Dichiarazione di Imparzialità

Dichiarazione di Imparzialità


TNV deve disporre di processi per identificare, analizzare, valutare, trattare, monitorare e documentare le possibilità di conflitto di interessi e il rischio correlato al conflitto di interessi derivante dalla fornitura della certificazione, inclusi eventuali conflitti derivanti dalle sue relazioni su base continuativa. Tuttavia, qualora una qualsiasi attività o relazione creasse una minaccia all’imparzialità, TNV dovrà documentare ed eliminare o ridurre al minimo tali minacce/rischio e documentare anche qualsiasi rischio residuo. TNV deve documentare, analizzare e ridurre al minimo o eliminare tali minacce che includono:

  1. Se il rischio è presenta all’interno di TNV;
  2. Se il rischio deriva da attività di altre persone, enti o organizzazioni.

L’alta direzione di TNV esamina tutto il rischio residuo per determinare se rientra nel livello di rischio accettabile.

Il processo di valutazione del rischio di TNV include l’identificazione e la consultazione con le parti interessate appropriate, consigli su questioni che incidono sulla fiducia nella certificazione, inclusa l’imparzialità, l’apertura e la percezione del pubblico. La consultazione con le parti interessate appropriate deve essere equilibrata senza che predomini un singolo.

Durante la valutazione del rischio, TNV identifica e consulta le parti interessate per ricevere consigli su questioni che incidono sulla fiducia nella certificazione, sull’apertura all’imparzialità e sulla percezione pubblica: queste parti interessate possono includere rappresentanti di TNV, Clienti certificati, Consumatori di organizzazioni certificate, Rappresentanti di Industry Trade Association, Rappresentante di organismi di regolamentazione governativi o servizi governativi, Rappresentante di ONG, Organizzazione dei consumatori, Specialisti ambientale, Specialisti del settore alimentare, Specialisti della sicurezza sanitaria, Specialisti della sicurezza delle informazioni, Specialisti del settore sanitario.

Relazioni che minaccino l’imparzialità di TNV possono essere basate su proprietà, governance, gestione, personale, risorse condivise, finanze, contratti, formazione, marketing e pagamento di una commissione di vendita o altro incentivo per il rinvio di nuovi clienti, ecc. TNV deve, continuamente, valutare il suo rapporto con qualsiasi altra organizzazione, che possa incidere sulla sua imparzialità.

TNV metterà queste informazioni a disposizione del comitato di esperti.

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