
Podatki o prijavitelju:
Organizacija prosilka bo morala z uporabo vprašalnika TNV-F-01 zagotoviti naslednje informacije, da bo TNV lahko ugotovila naslednje:
- želeni namen certificiranja;
- splošne značilnosti organizacije prosilke, vključno z njenim imenom in naslovom (naslovi) njene fizične lokacije, pomembnimi vidiki njenega postopka in delovanja ter vsemi ustreznimi pravnimi obveznostmi;
- informacije splošne narave, pomembne za zahtevano področje certificiranja, v zvezi z organizacijo prosilko, kot so njene dejavnosti, človeški in tehnični viri, funkcije in odnosi v večjem podjetju, če je primerno;
- Informacije v zvezi z vsemi zunanjimi postopki, ki jih uporablja organizacija, ki bodo vplivali na izpolnjevanje zahtev;
- Standardi ali druge zahteve, za katere organizacija prosilec zahteva certificiranje;
- Informacije o uporabi svetovanja v zvezi s sistemom upravljanja
3.3 - Revizija vloge
3.3.1 Po prejemu prijavnega vprašalnika mora vodja dokumentacije preveriti skladnost s kodami NACE in akreditiranimi kodami (če obstajajo). Pregled je treba izvesti po postopku št. P 06. »Postopek ponovnega pregleda vloge in ponovnega pregleda pogodbe«, če le-ta spada v obseg akreditacije TNV. Na koncu te faze vodja dokumentacije posreduje QM zahtevo za revizijo pogodbe in postopek izdaje ponudbe.
3.4 - Revizija pogodbe
3.4.1 QM mora pripraviti ponudbo na podlagi zahtev Man Days, dejavnosti na več lokacijah in drugih premislekov. Oceno človeških dni je treba izvesti v skladu z določbami postopka IAF MD5. In po pridobitvi soglasja operativnega vodje le-to odda naročniku.
3.4.2 Če naročnik sprejme ponudbo TNV, upravljavec dokumentacije s podpisom ponudbe za sprejem preveri ustrezne podrobnosti naročnikove prijave in ponudbe s potrditvijo pogodbe. Za temeljit pregled se lahko posvetujete z izvršnim direktorjem ali katerim koli drugim uradnikom TNV. Morebitna neskladja je treba obravnavati z naročnikom, razlike pa odpraviti pred prevzemom dela.